Toelichting op het gebruik van het formulier Enig Document,
Suriname 6e druk, januari 2004
Naar Pagina:        Bijlagen
4. Toelichting op de vakken A,B,C en D in te vullen door de douane.
**ATTENTIE!
De volgende vakken mogen uitsluitend worden ingevuld door de Douane. Deze toelichting bevat echter voor de aangever van belang zijnde informatie.
Vak A Vak voor geldigmaking.
Dit vak is afgedrukt op zowel de Hoofdaangifte als op de Bislijst.
Het dient voor de geldigmaking van de aangifte. De aangifte is tot document ( geldig ) verheven als:
- het registratienummer is vermeld
- het is voorzien van datum, handtekening en naam van de ambtenaar
- het is voorzien van een dienststempel
- er eventueel een geldigheidstermijn is vastgesteld
Tevens is er in de rechterbovenzijde van vak A, om administratieve redenen ruimte vrijgelaten voor intern ambtelijk gebruik.
De verschuldigde rechten worden automatisch door het systeem berekend. Er wordt een mededeling uitgeprint met daarop vermeld de verschuldigde rechten, de zogenaamde verschuldigdheids-mededeling (Assessement-notice).
Door de computer wordt aan deze mededeling een nummer toegekend, welke ook in vak A wordt vermeld.
Vak B. Verificatie.
Als de factuurcontrole heeft plaatsgevonden, moet het cijfer 1, 2, 3 of 4 worden aangekruisd dat overeenkomt met de soort controle, die door de verifiërende ambtenaar is verricht.
Aankruisen het cijfer:
1. als globale controle heeft plaatsgevonden, onder aantekening
van vereiste
fysieke controle;
2. als verificatie aan de hand van bescheiden heeft plaatsgevonden;
3. als 2 doch met toelichting van de aangever;
4. met vooraf vastgestelde waarde.
Tevens vindt doorhaling plaats van de tekst "conform" of "niet conform" naar gelang van de bevindingen. Tevens wordt het document voorzien van naam en handtekening van de controlerende ambtenaar en een dienststempel. Als de uitslag van de controle niet conform is, worden aan de achterkant van het formulier, in vak C a,
de bevindingen vermeld.
Vak C Ambtelijke bevindingen / opmerkingen.
a. Modificaties
Bij verificatie bevonden afwijkingen en mededelingen worden in dit vak vermeld.
Als er factuurcontrole heeft plaatsgevonden, worden bevonden afwijkingen door de Douane in dit vak vermeld, onder verwijzing naar artikel- en vaknummer.
b. Paraaf.
Als er, bij controle afwijkingen worden bevonden moeten deze worden ingevoerd in het computersysteem. Degene die deze afwijkingen in het systeem invoert zet in dit vakje zijn paraaf.
c. Visitatie.
De ambtenaar welke de daadwerkelijke visitatie verricht, vermeldt hier zijn bevindingen.
d. Overige:
In dit vak worden onder andere de bevindingen bij opneming van de goederen vermeld. Als er verschillen zijn geconstateerd wordt het bijbehorende vakje aangekruist en de verschillen gespecificeerd.
Dit vak wordt ook gebruikt in gevallen bij identiteitsvaststelling, zoals bij tijdelijke in- of uitvoer en bij monsteronderzoek voor vermelding van de monsteropname en de uitslag van het eventueel onderzoek.
Vak D Controle.
In dit vak worden de aantekeningen gesteld door de controle kamer van de douane.
Naar Pagina: Bijlagen
OPMERKING:
De vakken vermeld aan de voorzijde van het Enig Document mogen slechts middels machineschrift worden ingevuld
(de vakken 11 en 15 mogen indien nodig ook met de hand worden ingevuld). Zie ook 2.2.1.
|  |
Maak dit Uw Startpagina a.u.b.
Algemeen 
terug
naar boven